5 умных способов организовать зону упаковки и доставки
Вы знаете, почему люди тратят тысячи долларов на профессиональных органайзеров? Потому что, если вам не нравится расставлять рубашки по длине рукава и каталогизировать обувь по цвету, организация пространства — это сплошное бремя. Проблема в том, что организация действительно делает жизнь намного проще. А иногда вы просто не можете больше откладывать — даже если вы предпочитаете буквально что-то еще. Но в то время как попытка найти что-то в захламленном шкафу может привести к опозданию на обед, беспорядок в зоне упаковки и доставки может привести к задержке доставки. И раздраженный друг с большей вероятностью примет ваши извинения, чем раздраженный клиент . Не позволяйте неорганизованной зоне упаковки и доставки стоить вам денег. Вот несколько способов привести в порядок свою упаковочную и отгрузочную станцию. Переезд: как организовать упаковку и транспортировку?
Когда вы сталкиваетесь с неинтересной задачей (например, перестановкой места для упаковки и доставки), вполне понятно, что вы чувствуете себя подавленным. Но если вы чувствуете себя слишком подавленным, вы можете выйти из себя и так никогда и не начать. Не думайте об организации как об одном гигантском проекте. Разбейте его на более мелкие отдельные обязанности. Например, начните с того, что соберите все маркеры и ручки и положите их в пенал. Бум — отметьте это из списка.
Планируйте, готовьтесь, расставляйте приоритеты
Может быть, вы не заинтересованы в том, чтобы начинать с малого, а просто хотите погрузиться в работу. Больше вам энергии! Но вам все еще нужен план атаки. Подумайте, для выполнения каких обязанностей потребуются наибольшие усилия. Моя мама всегда говорит: «Сначала самое худшее». Другими словами, сначала выполняйте наиболее трудоемкие задачи . Таким образом, все, что у вас останется, — это небольшие работы, о которых гораздо легче заботиться. Также найдите время, чтобы определить, какие задачи зависят от выводов других. Не раскладывайте все коробки и конверты, если вам некуда их положить, пока не будет расставлена какая-то другая часть места для упаковки и транспортировки.
Пробковые доски и перфорированные доски — ваши друзья
В идеале каждая важная часть информации, которая вам нужна, должна быть в цифровом формате. Но если вы предпочитаете бумажные копии, их не следует разбрасывать в зоне упаковки и доставки. Вместо этого прикрепите пробковую доску к стене рядом со станцией отгрузки и упаковки. Закрепляйте срочные объявления и важные обновления так, чтобы каждый мог их сразу увидеть.
В том же духе перфорированная доска — отличный способ держать наиболее часто используемые инструменты под рукой. Повесьте такие предметы, как рулоны рулетки, рулетки, ножницы и рулетки на расстоянии вытянутой руки от места для транспортировки и упаковки. Самое главное, убедитесь, что эти инструменты возвращаются обратно на перфорированную панель, когда они не используются. Иначе какой смысл? Пэгборды на самом деле не добавляют много эстетики.
Документируйте все
Даже если вы полны решимости сделать все за один день, нет никакой гарантии, что вы это сделаете. И если вы этого не сделаете, вы можете забыть, где вы были в процессе, когда вы вернетесь. Или, если кто-то другой возьмет на себя проект, они, вероятно, не будут знать, о чем позаботились или над чем вы работаете. В результате они могут в конечном итоге переделать работу, которую вы уже закончили, или случайно свести на нет ход выполнения задачи, над которой вы работали.
Чтобы не сбиться с пути и избежать повторения работы, составьте список каждой задачи в том порядке, в котором она должна быть выполнена. Этот список следует сохранить в виде документа Word или электронной таблицы Excel, чтобы каждый мог получить доступ к самой последней версии. Если есть работа, которую вы начали, но не смогли закончить, сделайте пометку рядом с ней. Тогда ваш коллега (или вы сами в будущем) точно будете знать, какая задача стоит следующей в очереди.
Пересмотрите свою реорганизацию
Беспорядок имеет свойство медленно подкрадываться. Прежде чем вы это узнаете, ваша упаковочная и отгрузочная станция снова выглядит как зона бедствия. Уборка места для упаковки и доставки не должна быть ежегодным или даже ежеквартальным проектом. Вам необходимо регулярно подтверждать, что упаковочная и отгрузочная станция по-прежнему опрятна. Легко вернуться к плохим привычкам — например, не тратить время на то, чтобы положить инструменты на место. И вы не хотите, чтобы вся ваша работа была отменена в течение нескольких недель.
Помните, как вы составили этот список всех обязанностей организации? Когда придет время вернуться к процессу, вы будете точно знать, какие задачи были выполнены и как они были выполнены. Если со временем вы поймете, что одно из обновлений принесло больше вреда, чем пользы, вы можете исключить его из списка, когда начнете следующий раунд расхламления.
И последнее замечание: очевидно, важно, как организована зона упаковки и доставки. Но вы не можете сосредоточиться только на уменьшении неудобств , убедившись, что расходные материалы и инструменты убраны должным образом. Вы также должны убедиться, что использование станции упаковки и отгрузки в целом не доставляет неудобств. Если температура на складе резко колеблется, убедитесь, что поблизости есть обогреватель или вентилятор. Также убедитесь, что есть много света, чтобы облегчить поиск расходных материалов и инструментов. Неудобные сотрудники вряд ли будут заботиться об организации зоны упаковки и отгрузки, если они промокли от пота или укутаны, как эскимосы.
