Что такое виртуальная конференция?
Виртуальная конференция — это конференция, которая проводится онлайн, а не в «реальном мире». В прошлом это означало, что программы реальных конференций адаптировались почти 1:1 к виртуальным платформам, а мероприятия — если они не были централизованы на центральной платформе — проходили через Интернет, с такими мероприятиями, как панельные дискуссии в Zoom и основные доклады. в прямом эфире на Facebook. Они также имеют тенденцию следовать аналогичному форматированию: основные докладчики, панели и счастливые часы онлайн, как правило, присутствуют в календаре событий виртуальной конференции. Сервис онлайн-конференций
Как и виртуальные мероприятия в целом, виртуальные конференции становятся более интерактивными для участников, поскольку организаторы используют такие функции платформы мероприятий, как живой текстовый чат и возможность создавать секционные группы, чтобы дать участникам возможность общаться друг с другом.
Преимущества виртуальных конференций
Конференции обычно используются для сбора единомышленников в одном месте в течение определенного времени, чтобы поставить цель, изучить идею или развить набор навыков. Проводя конференцию виртуально, организаторы избавляются от логистики, связанной с личными мероприятиями, и им легче включить группу участников, чье присутствие больше не ограничено расстоянием, временем или стоимостью поездки.
Виртуальные конференции также намного более гибкие, когда дело доходит до времени: больше нет необходимости проводить утомительный день, который начинается с завтрака и продолжается до вечернего счастливого часа — и это все, прежде чем вы наверстаете офисную электронную почту. Это формат, который больше невозможен, поскольку многие работают из дома, а перенос вещей в онлайн позволяет проводить конференции в течение нескольких дней или нескольких недель вместо того, чтобы занимать несколько дней подряд. Это означает, что у участников также есть больше возможностей для общения, и именно здесь они извлекают истинную пользу из конференции. (Виртуальные конференции также могут расширить это, легко переведя мероприятие в онлайн-сообщество или группу вдохновителей.)
В виртуальных конференциях также есть определенная свобода: поскольку они находятся в зачаточном состоянии, нет предела тому, чем они могут быть. С таким количеством логистических препятствий — размещением, транспортом, питанием — организаторы могут вместо этого сосредоточиться на доставке ценности посетителям.
Кроме того, вместо того, чтобы принести домой очередную сумку с распечатанными листовками и расписаниями, которые вы больше никогда не увидите, виртуальные конференции облегчают доступ к тому, что вы узнали во время мероприятия. Характер виртуальных конференций, а также возможности существующих платформ виртуальных конференций означают, что участники конференции могут получить доступ к записям выступающих, расшифровкам панельных заседаний и другим материалам в цифровом виде еще долгое время после окончания конференции.