Что такое бухгалтерский учет и почему он важен для вашего бизнеса
- Статьи
- 4-10-2022, 16:11
- 302
- 0
- admin
Когда вы начинаете свой бизнес, у вас внезапно появляется множество новых обязанностей. Один из наиболее важных? Бухгалтерия бизнеса. Бесплатная бухгалтерия для одинокого ИП: миф или реальность?
Но что такое бухгалтерский учет? Какую ценность это дает вашему бизнесу? И сколько времени на это потребуется?
Хорошая новость заключается в том, что с правильными людьми, инструментами и ресурсами бухгалтерский учет не должен быть черной дырой для вашего времени.
В этом посте мы рассмотрим основы бухгалтерского учета, от бюджетов до других бухгалтерских функций. Но если вы хотите сразу перейти к практическим рекомендациям, вы можете скачать наше бесплатное руководство по бухгалтерскому учету для малого бизнеса .
Простое определение бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет — это то, как ваш бизнес записывает, организует и понимает свою финансовую информацию.
Вы можете думать о бухгалтерском учете как о большой машине, в которую вы вводите необработанную финансовую информацию — записи обо всех ваших деловых операциях, налогах, прогнозах и т. д., — которые затем рассказывают вам историю о финансовом состоянии вашего бизнеса.
Бухгалтерский учет — это то, как вы получаете четкое представление о своем финансовом положении. Он сообщает вам, получаете ли вы прибыль, каков ваш денежный поток, какова текущая стоимость активов и пассивов вашей компании и какие части вашего бизнеса на самом деле приносят деньги.
Бухгалтерский учет против бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет являются частью одного и того же процесса: ведение финансовых записей в порядке. Однако бухгалтерский учет больше связан с регистрацией повседневных финансовых транзакций и операций, в то время как бухгалтерский учет использует эти финансовые данные с пользой для анализа, стратегии и налогового планирования.
Учетный цикл
Бухгалтерский учет начинается с регистрации операций. Деловые операции — любые действия или события, в которых задействованы деньги вашего бизнеса, — должны быть внесены в главную бухгалтерскую книгу вашей компании . Запись бизнес-операций таким образом является частью бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет — это первый этап того, что бухгалтеры называют « учетным циклом »: процесс, предназначенный для сбора данных о транзакциях и выдачи точных и непротиворечивых финансовых отчетов.
Учетный цикл состоит из шести основных этапов:
Анализировать и регистрировать сделки. Собирайте все счета-фактуры, банковские или кредитные выписки, а также квитанции по деловым операциям.
Публикация записей журнала в бухгалтерской книге. Пришло время взять эти документы и начать делать записи в журнале для ваших транзакций. Записи журнала включают в себя три компонента транзакции: когда это произошло, для чего это было и сколько это было. Некоторые предприятия используют бухгалтерский учет с одной записью, когда вводятся только расходы или доходы. Но более распространена двойная бухгалтерия, при которой каждая транзакция фиксируется на двух счетах: откуда приходят деньги и куда они уходят.
Подготовьте нескорректированный пробный баланс. В конце отчетного периода составьте список всех счетов вашего бизнеса и определите их остатки.
Подготовьте корректирующие проводки в конце периода. Когда вам нужно обновить записи, которые вы уже сделали, вы готовите корректирующие записи. Например, если клиент опаздывает с оплатой счета, а вы предлагаете ему скидку 5 %, чтобы помочь ему в оплате, вы должны ввести скидку как корректирующую запись, а не изменить уже сделанную запись.
Подготовьте скорректированный пробный баланс . После ввода корректирующих записей у вас остается скорректированный пробный баланс. Теперь эта информация готова для включения в финансовую отчетность.
Подготовьте финансовую отчетность. Наконец, вся собранная вами информация преобразуется в ваши финансовые отчеты. Этот последний шаг включает в себя обобщение всей вашей финансовой информации в кратких отчетах для удобства просмотра.
Бухгалтерское программное обеспечение берет вашу учетную информацию и автоматизирует большинство этих правил и процессов, поэтому мы собираемся пропустить мелкие детали бухгалтерского цикла и поговорить о конечном продукте: финансовых отчетах.
