Что такое управление складом?
Управление складом включает в себя принципы и процессы, связанные с выполнением повседневных операций на складе. На высоком уровне это включает в себя получение и организацию складских площадей, планирование рабочей силы, управление запасами и выполнение заказов. Приблизьтесь, и вы увидите, что эффективное управление складом включает в себя оптимизацию и интеграцию каждого из этих процессов, чтобы обеспечить совместную работу всех аспектов складских операций для повышения производительности и снижения затрат. Преимущества программы складского учета
Преимущества управления складом
Складские операции, как правило, невидимы для клиентов, но они играют жизненно важную закулисную роль в обеспечении своевременной доставки. Для достижения этой цели хорошее управление складом обеспечивает максимально эффективную и точную работу всех складских процессов. Например, управление складом включает в себя оптимизацию использования складских площадей для максимального хранения запасов; облегчение поиска инвентаря персоналом; обеспечение надлежащего укомплектования кадрами; оперативное выполнение заказов; и координирование связи с поставщиками и транспортными компаниями для своевременной доставки материалов и доставки заказов.
Преимущества хорошего управления складом, а именно быстрое и качественное обслуживание по низкой цене, могут распространяться на всю цепочку поставок, укрепляя отношения как с поставщиками, так и с клиентами.
Но, учитывая множество задействованных элементов, оптимизация управления складом может оказаться сложной задачей. Вот почему многие организации обращаются за помощью к системам управления складом.
Что такое система управления складом?
Система управления складом (WMS) — это программное решение, призванное упростить управление складом. Часто предоставляемая как часть набора бизнес-приложений для интегрированного планирования ресурсов предприятия (ERP), WMS может поддерживать и помогать оптимизировать каждый аспект управления складом. Например, WMS может:
Используйте данные и автоматизацию для проведения анализа спроса, прогнозирования продаж и создания эффективных ежедневных операционных планов.
Предоставляйте информацию о местонахождении и количестве запасов в режиме реального времени.
Делитесь данными с другими модулями ERP или автономными программными продуктами, такими как бухгалтерское ПО и решения для управления транспортом, чтобы повысить эффективность бизнес-операций.
Отслеживайте и сообщайте о производительности, чтобы лучше понять, насколько эффективно работает ваш склад и где вы можете улучшить географическое расположение склада и оптимизировать пространство.
Создавайте пошаговые инструкции, чтобы помочь пользователям в повседневных процессах, таких как получение, комплектация и упаковка заказов, с использованием предопределенных правил.
Принципы управления складом
Понимание общих принципов управления складом может помочь вам сосредоточить свои усилия на оптимизации работы вашего склада. Эти принципы включают в себя:
Знай свою цель . Складская операция должна прежде всего знать свои цели. Например, есть ли у ваших клиентов особые требования к доставке? Вашему инвентарю требуется специальное хранилище? Кроме того, все складские операции направлены на максимально эффективное использование складских площадей, рабочей силы и оборудования.
Комплексный контроль. Управление складом включает в себя координацию сложных процессов, включающих множество движущихся частей: людей, оборудование, заказы и запасы. Менеджеры склада должны иметь возможность отслеживать каждый процесс, чтобы обеспечить его бесперебойную работу и решить проблемы, которые неизбежно возникают. Контроль качества имеет решающее значение для обеспечения точного выполнения заказов.
Гибкость и устойчивость. Менеджеры склада должны иметь возможность менять планы на лету, будь то из-за того, что материалы прибыли поврежденными, или из-за ненастной погоды, которая задерживает отгрузки. Также важно иметь возможность корректировать рабочие процессы для максимальной эффективности, будь то реорганизация складских площадей или переосмысление процессов комплектования.
Клиентоориентированность. Своевременная доставка с правильным продуктом является одним из наиболее важных показателей, когда речь идет об обслуживании и удовлетворенности клиентов. Чтобы доставлять вовремя, нужно уметь выполнять заказы быстро и точно.
Принятие решений на основе данных . Даже если кажется, что каждый складской процесс работает без сбоев, это не означает, что процессы работают максимально эффективно. WMS может помочь вам определить и проанализировать области, которые нуждаются в улучшении.
Процессы управления складом
Управление складом включает в себя шесть основных процессов. Каждый процесс влияет на эффективность следующего, поэтому каждый шаг должен быть оптимизирован, чтобы работа склада работала как хорошо смазанная машина:
Получение. Регистрируйтесь и регистрируйте входящие элементы. Убедитесь, что вы получаете нужное количество, в нужном состоянии, в нужное время.
Убрать. Переместите предметы из приемного дока в правильные места хранения.
Хранилище. Надежно храните и логически организуйте запасы, чтобы обеспечить быстрый и точный отбор.
Выбор. Соберите предметы, необходимые для выполнения заказов на продажу.
Упаковка. Подготовьте отобранные товары к отправке. Они должны быть надежно упакованы в правильную упаковку с точным упаковочным листом.
Перевозки. Отправьте окончательные заказы на продажу, убедившись, что они находятся на нужном транспортном средстве, в нужное время, с правильной документацией, чтобы клиенты получали свои заказы вовремя.
Оптимизация склада
Оптимизация работы вашего склада включает в себя точную настройку каждого из этих процессов управления складом. Например, при получении товаров организация может маркировать товары мобильными штрих-кодами или прикреплять RFID-метки, чтобы их было легче найти при выборе. Во время размещения хорошо управляемая складская операция хранит товары на минимальном пространстве, чтобы максимально увеличить вместимость склада. Другие передовые методы оптимизации склада включают хранение популярных товаров в легкодоступных местах и разделение товаров, которые легко спутать друг с другом.
