Что такое информационная система управления?
- Статьи
- 13-03-2023, 10:32
- 522
- 0
- admin
Информационная система управления (MIS) представляет собой набор систем и процедур, которые собирают данные из ряда источников, компилируют их и представляют в удобном для чтения формате. Менеджеры используют ИСУ для создания отчетов, которые предоставляют им всесторонний обзор всей информации, необходимой им для принятия решений, начиная от ежедневных мелочей и заканчивая стратегией высшего уровня. Современные информационные системы управления в значительной степени полагаются на технологии для сбора и представления данных, но эта концепция старше, чем современные вычислительные технологии, магистратура менеджмент
Принятие бизнес-решений
Основная цель информационной системы управления - сделать процесс принятия решений менеджерами более эффективным и продуктивным. Собирая информацию из ряда источников в единую базу данных и представляя информацию в логическом формате, ИСУ может предоставить менеджерам все, что им нужно для принятия обоснованных решений и проведения глубокого анализа операционных проблем.
Сбор деловой информации
ИСУ может быть разработана для сбора практически любого типа информации, необходимой менеджерам. Они могут просматривать финансовые данные, такие как ежедневные доходы и расходы, и связывать их с конкретными отделами или группами. Показатели эффективности, такие как своевременность проектов или качество продуктов, сходящих с конвейера, могут помочь менеджерам определить области, требующие улучшения. Персонал может управлять графиками рабочих смен, входящих поставок и исходящих поставок из любого места, связанного с ИСУ.
Содействие сотрудничеству и общению
Информационная система управления также может способствовать сотрудничеству и общению. Сотрудники могут редактировать документы и обмениваться ими, а также сообщать соответствующую информацию об ожидаемых изменениях и предупреждениях в рамках всей организации.
Составление бизнес-отчетов
Одной из наиболее ценных особенностей информационной системы управления является ее способность извлекать внутренние и внешние данные из различных источников и представлять их в удобном для анализа формате. Внутренние отчеты представляют информацию в понятной для менеджеров форме, включая все соответствующие данные и логически группируя данные. Например, отчет, просматриваемый корпоративным менеджером сети ресторанов, может показывать доходы, расходы, рабочее время и объем каждой торговой точки, что позволяет ему увидеть, какой магазин приносит больше всего денег на одного работника в зале и какие магазины имеют более высокие расходы. по сравнению с доходом и объемом - показатель расточительства или кражи.
Создание правительственных отчетов
Некоммерческие организации могут использовать ИСУ для автоматического создания отчетов, требуемых федеральным правительством. Это позволяет сотрудникам и волонтерам сосредоточить свое время на более продуктивной деятельности и может уменьшить количество ошибок и затраты, связанные с повторной отправкой федеральных отчетов.
Основные преимущества
Кроме того, рядовые сотрудники могут использовать ИСУ для более эффективного выполнения своей работы. Например, сотрудники всех уровней могут консультироваться с ИСУ, чтобы проверять состояние товарно-материальных ценностей, просматривать статистику, относящуюся к их конкретному отделу или группе, и запрашивать внутренние перемещения материалов.
Обучение сотрудников работе с системой
Информационная система управления может быть дорогостоящим вложением. В дополнение к приобретению пакета программного обеспечения MIS, настройке системы и найму дополнительного ИТ-персонала для контроля и обслуживания системы, компания должна обучить всех сотрудников работе с системой. Передовые сотрудники часто выполняют первые два шага в ИСУ, сбор и ввод данных, оставляя им меньше времени, чтобы сосредоточиться на продуктивной деятельности; это может увеличить общие расходы на заработную плату. Соотнесите затраты на ИСУ с потенциальными преимуществами, прежде чем внедрять этот инструмент в своем малом бизнесе.
