Как долго длится тендерный процесс?
Как долго длится тендерный процесс?
10 шагов в процессе торгов
Каждый год государственные органы приглашают частный сектор подавать конкурсные заявки на поставку товаров и услуг. Органы государственного управления заявками привлекают представителей малого и среднего бизнеса и крупного бизнеса в широком спектре секторов - от канцелярских товаров до крупных строительных проектов. підготовка тендерної документації
Вот обзор 10 шагов, которые вы должны предпринять, чтобы подготовить конкурсное предложение.
1. Зарегистрируйте свой интерес
Следуйте инструкциям в тендерной документации, чтобы зарегистрировать свою заинтересованность в закупочном агентстве. Этот важный шаг поможет вам быть в курсе всех сеансов информации о ставках.
2. Посещайте брифинги.
Если вы зарегистрировались через веб-сайт для ставок, следите за обновлениями на веб-сайте о ставках. Посещайте любые предлагаемые брифинги по заявкам. Это ценные возможности задать вопросы и связаться с государственными органами. Они также могут дать вам возможность встретиться с потенциальными субподрядчиками или установить контакты, которые могут участвовать в консорциуме. Государственные органы также обычно не обязаны иным образом предоставлять копии информации, презентаций и т. Д., Которые могут быть сделаны на брифингах.
3. Разработайте свою стратегию ответа на запрос ставки.
Если вы делаете ставку на высокую ставку, тщательно спланируйте ее и примите во внимание требования и задействованные ресурсы. Например, спросите себя:
а. Сколько будет стоить подготовка заявки?
б. Какую информацию нам нужно собрать?
c. Какие ресурсы нам понадобятся для выполнения контракта?
d. Кто будет управлять тендерным проектом?
е. Как мы будем планировать рабочую нагрузку, распределять необходимую работу, назначать встречи?
f. Кто наши конкуренты и каковы наши шансы на победу?
грамм. Каков наш план по маркетингу наших продуктов и услуг и продвижению нашего бизнеса?
4. Изучите недавно заключенные контракты.
Если вам неясны какие-либо требования в заявке на участие в торгах, обратитесь к координатору конкурса за разъяснениями. Какие компании выиграли аналогичные заявки в прошлом? Что ищет заказывающий государственный орган? Что вы можете сделать, чтобы оправдать их ожидания?
5. Напишите убедительную ставку.
Подготовьте ответ на заявку. Это включает в себя планирование, разработку и уточнение. Обязательно используйте предоставленные формы ответов и ответьте на все вопросы. Придерживайтесь любых ограничений по количеству слов / страниц, которые могут быть, и (как правило) не меняйте такие вещи, как шрифты, размеры и нумерацию шрифтов, если это явно не разрешено. Четко изложите свою структуру и предложения. Определитесь с несколькими ключевыми предложениями, которые вы можете использовать, чтобы выделить свою ставку среди других. Ознакомьтесь с критериями оценки, чтобы лучше понять, что конкретно интересует государственное учреждение и с чем будет оценивать ваше предложение. Если вы не являетесь сильным писателем, подумайте о том, чтобы нанять профессионала (ряд компаний предлагают услуги по составлению заявок).
6. Ознакомьтесь с условиями оплаты.
При составлении ответа на заявку убедитесь, что вам известен указанный график платежей. График платежей государственного органа будет варьироваться от организации к организации и от закупок к закупкам. Вам могут не заплатить, как только работа будет завершена или товар будет доставлен. Если вам требуется оплата, отличная от указанной, вы должны указать это в своем предложении.
7. Предоставьте ссылки
Предоставьте рекомендации, которые знают ваш бизнес и могут подтвердить вашу работу.
Предоставьте вашим рекомендациям четкую информацию о заявке на участие в торгах, чтобы они знали, на что следует обратить внимание в своей ссылке. Если вы ранее поставляли товары или услуги государственному органу, попросите их дать ссылку.
8. Проверьте и отправьте заявку.
Убедитесь, что вы внимательно проверили свое предложение, прежде чем отправлять его. Используйте контрольный список, чтобы убедиться, что ваша ставка соответствует всем требованиям (некоторые заявки будут включать контрольный список, который вы также можете использовать).
9. Представьте свою ставку.
Конкурсные комиссии, ответственные за контракты с высокой стоимостью, могут запросить у участников торгов официальную презентацию. Если вам нужно представить свое предложение оценочной комиссии, сосредоточьтесь на ключевых сообщениях вашего предложения. Самое главное, подготовиться. Тщательно спланируйте презентацию, репетируйте и, если вы не чувствуете себя сильным докладчиком, научитесь навыкам презентации.
10. Запросить отчет
Вы можете запросить отчет о ставке после завершения процесса, особенно если ваша ставка не прошла. Отзывы оценочного комитета могут быть чрезвычайно полезны для понимания того, как можно улучшить ваше предложение, и могут помочь вам в подготовке к следующему предложению. Найдите способы повысить свою следующую ставку.
