Ремонт офисной техники
- Статьи
- 5-02-2022, 17:40
- 583
- 0
- dushes10
Представьте, как выглядел бы ваш рабочий день без ксерокса — вы могли бы писать от руки сотни отчетов, чтобы вырубиться во время крупного квартального собрания. Вы определенно будете находиться под давлением, чтобы уложиться во все сроки. Благодаря правильно функционирующим технологиям наша рабочая жизнь становится намного проще. На самом деле, наша работа может почти беспрепятственно выполняться с помощью наших компьютеров, принтеров, сканеров и небольшого обслуживания офисного оборудования. Сервисный центр ekb.service-eco.ru
Как бы ни было легко запаниковать, когда что-то пойдет не так, постарайтесь сохранять спокойствие! Хотя вполне возможно, что с вашим оборудованием можно покончить, еще более вероятно, что оно просто нуждается в некоторой настройке с помощью планового технического обслуживания офисного оборудования . Пока не выбрасывайте ручку и бумагу; Вы можете сэкономить много времени, выполнив эти пять шагов по обслуживанию офисного оборудования .
1. Убедитесь, что ресурсы доступны
Самые простые решения часто упускаются из виду. Скажем, вы в середине печати, и все внезапно останавливается. Ваша первая мысль может быть «о нет». Вместо того, чтобы предполагать худшее, подумайте о самом простом, что может быть причиной задержки. Загружена ли бумага в лотки принтера? В лотках мало бумаги или они переполнены? Любой из этих сценариев может привести к появлению всплывающего сообщения, требующего вашего внимания. Некоторые принтеры уведомляют пользователей о том, что в лотке заканчивается бумага, даже если она вытягивается не из этого лотка. Вы можете либо загрузить лоток, либо нажать «ОК», чтобы проигнорировать сообщение. Принтеры различаются от модели к модели, поэтому держать под рукой руководство пользователя будет удобно, когда речь идет об обслуживании офисного оборудования .
2. Полностью устраните замятие бумаги
Если вы когда-либо использовали сканер для сканирования документов на компьютер, то вы, вероятно, сталкивались с незначительным замятием бумаги. Это может произойти, если бумага загружена неправильно, в результате чего бумага сминается, рвется и застревает. Они также могут возникать, когда сканер случайно загружает несколько страниц в устройство подачи одновременно. Какой бы ни была причина, замятие бумаги необходимо полностью устранить, чтобы сканер продолжал нормально работать. Если в сканере останутся небольшие клочки бумаги, вскоре после этого может произойти новое замятие бумаги, что еще больше нарушит ваш рабочий процесс.
3. Сотрите пыль
Так же, как вы протираете мебель, обслуживание офисного оборудования включает в себя простую задачу очистки оборудования от пыли, чернил и отпечатков пальцев. Стекло копировального аппарата необходимо очищать, чтобы предотвратить появление пятен или неразборчивых копий. Чернильные картриджи необходимо обслуживать и чистить, чтобы предотвратить смазывание чернил при печати. Протирание оборудования — простая задача, которую можно быстро и часто выполнять с помощью салфетки из микрофибры. Просто держите их под рукой вместе с остальными расходными материалами, чтобы каждый в офисе мог помочь по мере необходимости.
4. Проверьте наличие обновлений программного обеспечения или прошивки.
Устаревшее программное обеспечение или прошивка, будь то на вашем компьютере или на оборудовании, которое вы пытаетесь использовать, могут привести к остановке работы. Ваши устройства, вероятно, предупредят вас в любое время, когда будет доступно обновление, поэтому не игнорируйте это сообщение. Обновление ваших устройств гарантирует их оптимальную работу в любое время. Обновления принтеров и компьютеров, например, позволяют устройствам работать эффективно и регулярно устраняют сбои в системе. Обновление программного обеспечения похоже на техническое обслуживание офисного оборудования — все, что вам нужно сделать, это убедиться, что обновление установлено.
5. Позвоните специалисту по обслуживанию офисного оборудования .
Иногда нам нужна дополнительная помощь для решения проблем. Возможно, вы исчерпали все варианты и до сих пор не нашли причину проблемы или просто не знаете, как это исправить. Или, может быть, вы начали паниковать и просто хотите, чтобы профессионал пришел и помог вам. Нет проблем — для этого мы здесь.
